Simulasi Sma

INSTRUMEN SIMULASI AKREDITASI PERPUSTAKAAN

SMA / SMK / MA / MAK (LENGKAP 6 KOMPONEN)

Berdasarkan Peraturan Kepala Perpusnas RI No. 159 Tahun 2025

Identitas Perpustakaan Sekolah (SMA/SMK)

Nama Sekolah / Madrasah Aliyah *

Nama Kepala Sekolah *

Nama Perpustakaan *

Nama Kepala Perpustakaan *

Nomor Pokok Perpustakaan (NPP) *

Kabupaten / Kota *

Provinsi *

No. Telp / WhatsApp *

1. Koleksi Perpustakaan (Bobot 15%)

1.1. Jumlah penyediaan koleksi mendukung pembelajaran (judul):

a. Lebih dari 3.000 judul b. 2.001 - 3.000 judul c. 2.000 judul d. Kurang dari 2.000 judul

1.2. Persentase penyediaan koleksi fiksi (tercetak dan elektronik):

a. 30% b. 16% - 29% c. 15% d. Kurang dari 15% atau lebih dari 30%

1.3. Kebijakan pengembangan koleksi tertulis mencakup unsur standar:

a. Lebih dari 6 aspek b. 6 aspek c. 5 aspek d. Kurang dari 5 aspek

1.4. Pelaksanaan analisis kebutuhan warga sekolah (survei dalam 1 tahun):

a. Lebih dari 2 kali b. 2 kali c. 1 kali d. Tidak ada

1.5. Persentase koleksi yang dimanfaatkan oleh pemustaka dalam 1 tahun:

a. Lebih dari 50% b. 26% - 50% c. 25% d. Kurang dari 25%

1.6. Penambahan judul koleksi perpustakaan dalam 3 tahun terakhir:

a. Kategori Tinggi (>45% / >36% / >27%) b. Kategori Sedang (31%-45% / 25%-36% / 19%-27%) c. Kategori Cukup (30% / 24% / 18%) d. Kurang dari batas minimal kecukupan

1.7. Pengorganisasian bahan perpustakaan (sistem katalog otomatisasi):

a. Aplikasi otomatisasi dengan >1 barcode scanner & dijajarkan b. Aplikasi otomatisasi dengan 1 barcode scanner & dijajarkan c. Aplikasi otomatisasi tanpa barcode scanner & dijajarkan d. Dilakukan secara manual dan telah dijajarkan

1.8. Kegiatan pelestarian fisik dan isi bahan perpustakaan (3 tahun terakhir):

a. Lebih dari 4 jenis kegiatan b. 4 jenis kegiatan c. 3 jenis kegiatan d. Kurang dari 3 jenis kegiatan

2. Sarana dan Prasarana (Bobot 10%)

2.1. Luas gedung atau ruang perpustakaan sekolah (menurut standar SMA/SMK):

a. Luas memadai + area layanan lengkap & area terbuka hijau b. Sesuai standar minimal luas satu ruang kelas + area layanan c. Sedikit di bawah rasio minimal ruang kelas namun tertata d. Kurang dan sempit tanpa pembagian area fungsional

2.2. Ketercukupan kapasitas rak untuk menampung pertumbuhan koleksi:

a. Tersedia sesuai jenis & siap saat ada penambahan b. Menampung seluruh koleksi buku saat ini c. Hanya menampung sebagian besar koleksi utama d. Tidak menampung seluruh koleksi

2.3. Perabot dan peralatan pendukung kenyamanan (baca mandiri/lesehan):

a. Jenis perabot 1-4 tersedia di dalam dan luar ruang (outdoor area) b. Jenis perabot 1-4 lengkap hanya di dalam ruang perpustakaan c. Tersedia jenis perabot wajib (meja-kursi & lesehan) di ruangan d. Hanya tersedia 1 jenis perabot dasar

2.4. Sarana Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) untuk pemustaka siswa:

a. Lebih dari 3% dari total warga sekolah terfasilitasi pc/gadget b. 3% dari warga sekolah terfasilitasi c. 2% dari warga sekolah terfasilitasi d. Kurang dari 2% dari warga sekolah terfasilitasi

2.5. Persentase perangkat komputer fungsional khusus manajemen pengelola:

a. Lebih dari 69% dari rasio jumlah petugas b. 51% - 69% dari rasio jumlah petugas c. 50% dari rasio jumlah petugas d. Kurang dari 50% dari rasio jumlah petugas

2.6. Penyediaan kapasitas bandwidth internet khusus area perpustakaan:

a. Lebih dari 50 Mbps b. 31 Mbps - 50 Mbps c. 30 Mbps d. Kurang dari 30 Mbps

2.7. Frekuensi kegiatan pembelajaran kelas memanfaatkan fasilitas perpus (1 tahun):

a. Lebih dari 5 kali pembelajaran resmi b. 5 kali pembelajaran c. 4 kali pembelajaran d. Kurang dari 4 kali pembelajaran

3. Pelayanan Perpustakaan (Bobot 35%)

3.1. Ketersediaan dokumen Prosedur Operasional Standar (POS) pelayanan disahkan:

a. Lebih dari 3 dokumen disahkan & dipublikasi banner/infografis b. 3 dokumen disahkan resmi c. 2 dokumen disahkan d. Kurang dari 2 dokumen

3.2. Waktu jam buka pelayanan perpustakaan setiap minggunya:

a. Lebih dari 40 jam per minggu b. 40 jam per minggu c. 34 - 39 jam per minggu d. Kurang dari 34 jam per minggu

3.3. Jenis ragam layanan perpustakaan yang aktif berjalan:

a. Lebih dari 4 jenis layanan b. 4 jenis layanan c. 3 jenis layanan d. Kurang dari 3 jenis layanan

3.4. Rata-rata jumlah pengunjung fisik/digital perpustakaan per hari (1 tahun):

a. Lebih dari 30 orang b. 21 - 30 orang c. 20 orang d. Kurang dari 20 orang

3.5. Rata-rata jumlah sirkulasi peminjaman buku per hari dalam 1 tahun:

a. Lebih dari 15 judul buku b. 11 - 15 judul c. 10 judul d. Kurang dari 10 judul

3.6. Persentase jumlah siswa yang terdaftar sebagai anggota aktif:

a. Lebih dari 90% dari total siswa sekolah b. 81% - 90% dari total siswa c. 80% dari total siswa d. Kurang dari 80% dari total siswa

3.7. Kegiatan program bimbingan literasi informasi berkala (1 tahun):

a. Lebih dari 2 kali kelas bimbingan b. 2 kali bimbingan c. 1 kali bimbingan d. Tidak melaksanakan

3.8. Kegiatan promosi perpustakaan (media cetak, pameran, digital medsos):

a. Lebih dari 4 jenis aktivitas promosi kreatif b. 4 jenis kegiatan c. 3 jenis kegiatan d. Kurang dari 3 jenis kegiatan

3.9. Program pelibatan masyarakat / berbasis inklusi sosial (3 tahun terakhir):

a. Lebih dari 2 jenis program kemitraan komunitas b. 2 jenis kegiatan c. 1 jenis kegiatan d. Tidak ada kegiatan

3.10. Event pengembangan minat baca / festival literasi tingkat sekolah (1 tahun):

a. Lebih dari 2 kali ajang pameran/lomba berkala b. 2 kali event c. 1 kali event d. Tidak mengadakan

3.11. Jaringan kerjasama eksternal dengan instansi/perpus lain (3 tahun terakhir):

a. Lebih dari 3 berkas PKS/MOU yang berjalan aktif b. 3 MOU aktif c. 2 MOU aktif d. Kurang dari 2 MOU

3.12. Survei kepuasan formal pelanggan terhadap mutu layanan (1 tahun):

a. Lebih dari 1 kali kuesioner instansional beranalisis b. 1 kali analisis survei resmi teragenda c. Menyediakan form instan kotak saran masukan d. Belum pernah melakukan evaluasi

3.13. Penyediaan akses eksternal interkoneksi e-resources/portal luar:

a. Terhubung ke >2 portal nasional (Perpusnas/e-perpusda) b. Terhubung ke 2 sistem portal digital luar c. Terhubung ke 1 sistem portal digital luar d. Hanya memiliki data lokal simpanan internal

4. Tenaga Perpustakaan (Bobot 15%)

4.1. Kualifikasi latar belakang pendidikan Kepala Perpustakaan:

a. S1/S2 Perpus ATAU S1 umum + Sertifikat Kompetensi/Diklat resmi b. S1 Non-perpus + Diklat Pelatihan Teknis standardisasi c. D3 Perpustakaan / D3 umum terlatih dasar d. Di bawah jenjang D3 / Tenaga guru piket biasa

4.2. Kesesuaian jumlah formasi staf pengelola dengan volume siswa:

a. Staf memadai + pembagian tupoksi bidang kerja tertulis jelas b. Formasi terpenuhi minimal sesuai jumlah rombel c. Terbatas (hanya 1 orang petugas rangkap urusan sirkulasi-pengadaan) d. Tidak ada pengelola berdedikasi tetap

4.3. Keikutsertaan staf pengelola dalam agenda peningkatan profesi (3 tahun):

a. Seluruh tim pernah mengikuti Bimtek/Diklat tersertifikasi nasional b. Sebagian besar staf aktif dalam seminar/workshop wilayah c. Hanya 1 utusan yang dikirim berkala d. Belum pernah dilibatkan

4.4. Raihan prestasi / piagam penghargaan profesi pengelola (3 tahun terakhir):

a. Juara/Apresiasi resmi tingkat kota/provinsi/nasional b. Finalis lomba kepustakawanan / SK Penghargaan internal berkala c. Piagam ucapan terima kasih kinerja dari kepala sekolah d. Belum ada capaian khusus

5. Penyelenggaraan Perpustakaan (Bobot 15%)

5.1. Status kepemilikan kode unik NPP (Nomor Pokok Perpustakaan):

a. NPP terbit resmi & rutin update kelembagaan di situs pusat b. NPP terbit valid namun portofolio online belum diperbarui c. Berkas ajuan registrasi sedang diproses peninjauan d. Belum mengurus administrasi NPP

5.2. Legalitas formal pendirian lembaga (Surat Keputusan):

a. SK Kelembagaan terbitan Dinas Pendidikan/Yayasan/Kepsek lengkap b. Tercantum dalam lampiran struktur kurikulum operasional sekolah c. Dokumen sebatas nota penugasan biasa internal pengelola d. Belum ber-SK formil

5.3. Struktur tata organisasi unit di bagan kelembagaan sekolah:

a. Mandiri, strategis garis koordinasi komando di bawah Kepala Sekolah b. Masuk subordinat urusan sarana prasarana sekolah c. Berupa list unit pembantu teknis tanpa garis hierarki d. Belum dimasukkan ke bagan resmi induk

5.4. Anggaran biaya operasional tahunan berkelanjutan perpustakaan:

a. Alokasi matang berkala >5% anggaran dana BOS/induk sekolah b. Alokasi pas 5% dari dana operasional tahunan c. Anggaran di bawah 5% namun rutin dikucurkan per semester d. Bergantung pengajuan insidentil darurat

6. Pengelolaan Perpustakaan (Bobot 10%)

6.1. Rumusan visi, misi, beserta rencana target sasaran tertulis:

a. Ada rumusan tertulis, disahkan pejabat, & terpampang di ruang utama b. Dokumen tertata rapi tersimpan dalam lembar profil internal c. Konsep buram draf kasaran belum ditandatangani d. Tidak membuat sasaran visi misi khusus unit

6.2. Dokumen Matriks Perencanaan Kerja Tahunan (RKT) & jangka menengah:

a. Memiliki program kerja tahunan terukur dengan milestone target b. Memiliki matriks program kerja tahun berjalan saja c. Rencana kerja lisan musyawarah tanpa berkas rekam d. Tidak menyusun file perencanaan

6.3. Pelaporan akuntabilitas pertanggungjawaban kinerja berkala:

a. Menyusun kompilasi data bulanan & tahunan (grafik sirkulasi/pengunjung) b. Sebatas membuat laporan global di akhir tahun ajaran c. Laporan dadakan dibuat saat diminta pengawas pembina d. Tidak terdokumentasikan berkas

6.4. Upaya sistem manajemen mutu modern & terobosan inovasi:

a. Menggulirkan >2 program unggulan kreatif/layanan digital baru b. Menggulirkan 1-2 terobosan penunjang literasi siswa aktif c. Replikasi model layanan dari perpustakaan sekolah model pembina d. Bersifat konvensional belum ada pembaruan

HASIL EVALUASI MANDIRI PERPUSTAKAAN (SMA/SMK)

Komponen Penilaian SMA/SMK	Jumlah IK	Skor Riil	Skor Maks	Bobot	Nilai Tertimbang

Total Nilai: 0

PREDIKAT: -