Simulasi Smp

INSTRUMEN SIMULASI AKREDITASI PERPUSTAKAAN

SMP / MADRASAH TSANAWIYAH (LENGKAP 6 KOMPONEN)

Berdasarkan Peraturan Kepala Perpusnas RI No. 158 Tahun 2025

Identitas Perpustakaan Sekolah

Nama Sekolah / Madrasah *

Nama Kepala Sekolah *

Nama Perpustakaan *

Nama Kepala Perpustakaan *

Nomor Pokok Perpustakaan (NPP) *

Kabupaten / Kota *

Provinsi *

No. Telp / WhatsApp *

1. Koleksi Perpustakaan (Bobot 15%)

1.1. Jumlah penyediaan koleksi mendukung pembelajaran:

a. Lebih dari 1.500 judul b. 1.001 - 1.500 judul c. 1.000 judul d. Kurang dari 1.000 judul

1.2. Persentase penyediaan koleksi fiksi tercetak dan elektronik:

a. 30% b. 16% - 29% c. 15% d. Kurang dari 15% atau lebih dari 30%

1.3. Kebijakan pengembangan koleksi secara tertulis:

a. Lebih dari 6 aspek b. 6 aspek c. 5 aspek d. Kurang dari 5 aspek

1.4. Kegiatan survei kebutuhan warga sekolah dalam 1 tahun:

a. Lebih dari 2 kali b. 2 kali c. 1 kali d. Tidak ada

1.5. Persentase koleksi yang dimanfaatkan dalam 1 tahun:

a. Lebih dari 50% b. 26% - 50% c. 25% d. Kurang dari 25%

1.6. Penambahan judul koleksi dalam 3 tahun terakhir:

a. Kategori Tinggi (>45% / >36% / >27%) b. Kategori Sedang (31%-45% / 25%-36% / 19%-27%) c. Kategori Cukup (30% / 24% / 18%) d. Kurang dari batas minimal kecukupan

1.7. Pengorganisasian bahan perpustakaan untuk temu kembali informasi:

a. Aplikasi otomatisasi dengan >1 barcode scanner & dijajarkan b. Aplikasi otomatisasi dengan 1 barcode scanner & dijajarkan c. Aplikasi otomatisasi tanpa barcode scanner & dijajarkan d. Dilakukan secara manual dan telah dijajarkan

1.8. Kegiatan pelestarian fisik dan isi koleksi dalam 3 tahun terakhir:

a. Lebih dari 4 jenis kegiatan b. 4 jenis kegiatan c. 3 jenis kegiatan d. Kurang dari 3 jenis kegiatan

2. Sarana dan Prasarana (Bobot 10%)

2.1. Luas gedung atau ruang perpustakaan sekolah:

a. Gedung / >1 ruang kelas + area layanan lain & area terbuka b. 1 ruang kelas + area layanan lain atau area terbuka c. 1 ruang kelas atau kurang + area layanan lain/terbuka d. Kurang dari 1 ruang kelas tanpa area layanan & terbuka

2.2. Ketercukupan kapasitas rak menampung koleksi:

a. Tersedia sesuai jenis & siap saat ada penambahan b. Menampung seluruh koleksi buku saat ini c. Hanya menampung sebagian besar koleksi utama d. Tidak menampung seluruh koleksi

2.3. Perabot dan peralatan pendukung kenyamanan aktivitas membaca:

a. Jenis perabot 1-4 tersedia di ruang perpustakaan dan area terbuka b. Jenis perabot 1-4 lengkap hanya di dalam ruang perpustakaan c. Tersedia jenis perabot wajib (meja-kursi & lesehan) di ruangan d. Hanya tersedia 1 jenis perabot dasar

2.4. Sarana Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) bagi pemustaka:

a. Lebih dari 3% dari total warga sekolah terfasilitasi b. 3% dari warga sekolah terfasilitasi c. 2% dari warga sekolah terfasilitasi d. Kurang dari 2% dari warga sekolah terfasilitasi

2.5. Persentase jumlah perangkat komputer untuk tenaga perpustakaan:

a. Lebih dari 69% dari rasio jumlah petugas b. 51% - 69% dari rasio jumlah petugas c. 50% dari rasio jumlah petugas d. Kurang dari 50% dari rasio jumlah petugas

2.6. Penyediaan kapasitas bandwidth internet khusus perpustakaan:

a. Lebih dari 50 Mbps b. 31 Mbps - 50 Mbps c. 30 Mbps d. Kurang dari 30 Mbps

2.7. Frekuensi kegiatan pembelajaran kelas memanfaatkan fasilitas perpustakaan (1 tahun):

a. Lebih dari 5 kali pembelajaran b. 5 kali pembelajaran c. 4 kali pembelajaran d. Kurang dari 4 kali pembelajaran

3. Pelayanan Perpustakaan (Bobot 35%)

3.1. Ketersediaan dokumen Prosedur Operasional Standar (POS) pelayanan:

a. Lebih dari 3 dokumen disahkan b. 3 dokumen disahkan c. 2 dokumen disahkan d. Kurang dari 2 dokumen

3.2. Waktu buka/pelayanan perpustakaan setiap minggu:

a. Lebih dari 40 jam per minggu b. 40 jam per minggu c. 34 - 39 jam per minggu d. Kurang dari 34 jam per minggu

3.3. Jenis layanan perpustakaan yang disediakan untuk pemustaka:

a. Lebih dari 4 jenis layanan b. 4 jenis layanan c. 3 jenis layanan d. Kurang dari 3 jenis layanan

3.4. Rata-rata jumlah pengunjung perpustakaan per hari dalam 1 tahun:

a. Lebih dari 30 orang b. 21 - 30 orang c. 20 orang d. Kurang dari 20 orang

3.5. Rata-rata jumlah buku yang dipinjam per hari dalam 1 tahun:

a. Lebih dari 15 judul b. 11 - 15 judul c. 10 judul d. Kurang dari 10 judul

3.6. Persentase jumlah siswa yang menjadi anggota aktif perpustakaan:

a. Lebih dari 90% dari total siswa b. 81% - 90% dari total siswa c. 80% dari total siswa d. Kurang dari 80% dari total siswa

3.7. Program dan kegiatan bimbingan literasi informasi dalam 1 tahun:

a. Lebih dari 2 kali bimbingan b. 2 kali bimbingan c. 1 kali bimbingan d. Tidak ada kegiatan

3.8. Kegiatan promosi perpustakaan untuk menarik minat kunjung (1 tahun):

a. Lebih dari 4 jenis kegiatan b. 4 jenis kegiatan c. 3 jenis kegiatan d. Kurang dari 3 jenis kegiatan

3.9. Literasi berbasis inklusi sosial / pelibatan masyarakat (3 tahun terakhir):

a. Lebih dari 2 jenis kegiatan kemitraan b. 2 jenis kegiatan kemitraan c. 1 jenis kegiatan kemitraan d. Tidak melaksanakan kegiatan

3.10. Kegiatan pengembangan minat baca / festival literasi dalam 1 tahun:

a. Lebih dari 2 kali event b. 2 kali event c. 1 kali event d. Tidak mengadakan event

3.11. Kerjasama perpustakaan dengan pihak eksternal (3 tahun terakhir):

a. Lebih dari 3 MOU eksternal aktif b. 3 MOU eksternal aktif c. 2 MOU eksternal aktif d. Kurang dari 2 MOU

3.12. Evaluasi kepuasan pemustaka terhadap layanan (1 tahun):

a. Lebih dari 1 kali survei instansional b. 1 kali survei terjadwal resmi c. Hanya menyediakan kotak saran fisik d. Belum melakukan evaluasi formal

3.13. Ketersediaan akses ke jaringan eksternal/koleksi digital luar:

a. Akses ke >2 portal/e-resources nasional/daerah b. Akses ke 2 portal/e-resources luar c. Akses ke 1 portal/e-resources luar d. Hanya mengakses koleksi internal lokal saja

4. Tenaga Perpustakaan (Bobot 15%)

4.1. Kualifikasi pendidikan Kepala Perpustakaan:

a. S1/S2 Ilmu Perpustakaan ATAU S1 bidang lain + Sertifikat Kompetensi/Diklat b. S1 bidang lain + Diklat Kompetensi (Kemenag/Perpusnas) c. D3 Ilmu Perpustakaan / D3 bidang lain + pelatihan dasar d. Di bawah D3 / Belum mengikuti pelatihan standar

4.2. Kesesuaian jumlah staf pengelola dengan rasio rombel/siswa:

a. Jumlah sangat memadai & memiliki tupoksi spesifik tertulis b. Jumlah memadai sesuai standar rombel minimal c. Jumlah minimal (hanya 1 orang pengelola rangkap jabatan) d. Tidak ada staf khusus tetap

4.3. Keikutsertaan tenaga pengelola dalam diklat/bimtek (3 tahun terakhir):

a. Semua pengelola pernah mengikuti diklat/bimtek bersertifikat b. Sebagian besar staf pernah ikut diklat/seminar nasional c. Hanya 1 orang yang pernah mengikuti bimbingan teknis dasar d. Belum pernah mengikuti diklat/bimtek profesi

4.5. Penghargaan / prestasi kerja tenaga perpustakaan (3 tahun terakhir):

a. Meraih prestasi juara/penghargaan minimal tingkat kab/kota/provinsi b. Finalis lomba tingkat lokal atau mendapat piagam kinerja internal c. Mendapat surat apresiasi resmi dari Kepala Sekolah d. Belum pernah menerima penghargaan khusus

5. Penyelenggaraan Perpustakaan (Bobot 15%)

5.1. Kepemilikan Nomor Pokok Perpustakaan (NPP) resmi Perpusnas:

a. Memiliki NPP terverifikasi & profil terupdate di portal pusat b. Memiliki NPP resmi namun profil belum diperbarui c. Sedang dalam proses pengajuan akun NPP resmi d. Belum memiliki/mendaftar NPP

5.2. Legalitas pendirian perpustakaan (SK Pendirian):

a. Ada SK Pendirian dari Yayasan/Dinas Pendidikan/Kepala Sekolah b. Struktur organisasi masuk dalam dokumen induk kurikulum sekolah c. Hanya berupa lembar tugas internal pengelola d. Tidak ada dokumen legalitas formil

5.3. Kedudukan perpustakaan dalam bagan struktur organisasi sekolah:

a. Posisi strategis langsung di bawah garis komando Kepala Sekolah b. Berdiri sebagai sub-bagian urusan sarana/kurikulum c. Hanya berupa nama unit penunjang tanpa bagan hierarki koordinasi d. Belum terintegrasi dalam struktur organisasi resmi

5.4. Alokasi anggaran belanja rutin tahunan khusus perpustakaan:

a. Komitmen >5% dari total dana operasional/BOS sekolah b. Mengalokasikan 5% tepat dari anggaran belanja rutin tahunan c. Anggaran di bawah 5% tetapi rutin diberikan berkala d. Insidentil / Tidak dianggarkan secara khusus

6. Pengelolaan Perpustakaan (Bobot 10%)

6.1. Kelengkapan dokumen visi, misi, dan tujuan tertulis:

a. Ada visi misi tertulis, disahkan, dan dipajang di area utama b. Dokumen visi misi lengkap tercantum dalam profil internal c. Masih berupa draf kasaran belum ditandatangani formil d. Tidak memiliki rumusan visi misi khusus unit

6.2. Penyusunan Rencana Kerja Tahunan (RKT) dan jangka menengah:

a. Memiliki program kerja tahunan & jangka panjang terstruktur b. Memiliki draf rencana kerja tahunan berjalan saja c. Rencana kerja dibuat lisan tanpa dokumentasi matriks waktu d. Tidak membuat instrumen perencanaan tertulis

6.3. Pembuatan laporan bulanan / tahunan kinerja perpustakaan:

a. Membuat laporan berkala lengkap (statistik pengunjung, sirkulasi, dll) b. Hanya menyusun laporan akhir tahun ajaran secara global c. Laporan dibuat ringkas saat diminta kebutuhan akreditasi sekolah d. Belum pernah mendokumentasikan laporan kinerja

6.4. Penerapan sistem manajemen mutu / inovasi layanan:

a. Memiliki >2 jenis inovasi digital / layanan terobosan kreatif baru b. Memiliki 1 atau 2 jenis inovasi penunjang kegiatan literasi siswa c. Mencoba mengadopsi model manajemen dari perpus sekolah pembina d. Belum melakukan pengembangan tata kelola/pembaharuan

HASIL EVALUASI MANDIRI PERPUSTAKAAN

Komponen Penilaian	Jumlah IK	Skor Riil	Skor Maks	Bobot	Nilai Tertimbang

Total Nilai: 0

PREDIKAT: -